Hae
Fundamental

Häät ulkomailla: vinkit ja jälkiviisaudet

Vietimme lokakuun alussa häät ulkomailla, Espanjassa Torresin viinitilan mailla. Halusin kirjoittaa ylös vinkit ja jälkiviisaudet järjestelyistä, vielä kun hääpäivä on tuoreessa muistissa. Toivon, että tämä kirjoitus tavoittaa etenkin ne, jotka unelmoivat kaukohäistä, mutta epäröivät toteutuksen kanssa. Vaikka järjestelyt voivat tuntua työläiltä ja hintalappu hulppealta, uskallan sanoa oman kokemukseni pohjalta, ettei ero kotimaan juhliin esimerkiksi hinnan puolesta ollut meille suuri. Kokemuksena hääpäivä järjestelyineen oli ikimuistoinen ja ylitti kaikki odotuksemme. Kerron alla, mitkä tekijät vaikuttivat erityisesti päivämme onnistumiseen.

Vinkit suunnitteluun: hääsuunnittelija vai ei?

Kun päätöksemme ulkomaan häistä vahvistui, päätimme myös haastatella paikallisia hääsuunnittelijoita. Ajattelimme, että hääsuunnittelija säästäisi paljolta sähläykseltä ja stressiltä, sekä helpottaisi käytännön asioiden hoitamista kahden maan (ja ennen kaikkea kahden erilaisen kulttuurin) välillä. Hintalappu pelkästä hääsuunnittelusta oli kuitenkin kartoittamillamme suunnittelijoilla noin 3000 euron luokkaa, joka tuntui omaan budjettiimme kohtuuttoman suurelta lovelta. Emme nähneet mahdollisuutta säästää muualta hääkuluissa hääsuunnittelijan avulla, joten päätimme edetä omatoimisesti.

Hääpaikan valinnassa kuitenkin painoi mahdollisuus saada yhteyshenkilö, joka koordinoi koko kokonaisuutta heidän osaltaan ja hankki meille tarvittavia kontakteja. Loppupeleissä yhteistyö toimi niin hyvin hääpaikkamme yhteyshenkilön kanssa, etten näin jälkikäteen koe, että hääsuunnittelija olisi tuonut meille lisäarvoa järjestelyiden kannalta. Avuksi oli toki myös, se että toinen vanhemmistani asui kohdemaassa. Lisäksi Espanjan ja Suomen välimatka on niin kohtuullinen, että pääsin itse edullisesti lentämään kahdesti hääpaikalle ennen häitä suunnitteluja edistämään.

Mitä vieraammat ovat juhlamaan tavat ja kulttuuri, sitä todennäköisemmin suosittelisin erillisen hääsuunnittelijan palkkaamista.

vinkit keskeisimpiin kustannuksiin – näihin panostaminen ei harmittanut!

Ajattelin etukäteen olevani vihoviimeinen ihminen hössöttämään häistä tai hankkimaan erinäistä rekvisiittaa häihin. Toisin kuitenkin kävi ja harva se ilta selasin Pinterestiä ja tein mielestäni ”elämäni löytöjä” netin hääkirpputoreilta. Jälkikäteen näillä ei ollut juurikaan painoarvoa juhlan onnistumisen kannalta. Sen sijaan päivämme toteutukseen osallistuneilla ammattilaisilla oli!

Mukaamme Suomesta lähti moninkertaisesti palkittu hääkuvaaja Petri Mast, joka toi ammattimaisuudellaan mukavaa rentoutta ja varmuutta kuvaushetkiin. Kun saimme alla olevat kuvat ensivilkaisuksi siitä, mitä päivän kuvasaldosta on luvassa, hihkuin ilosta! Kuvat tuntuvat meille juuri oikeanlaisilta ja sisältävät monia hienoja hetkiä tapahtuman täyteisestä päivästä. Valokuvat ovat kuitenkin ainoa yksittäinen muisto hääpäivästä, joka säilyy ikuisesti (puoliso ja sormus huomioiden :D). Jälkikäteen olen onnellinen päätöksestämme panostaa valokuvaajaan.

Lisäksi mukaamme Suomesta lähti häälookiani loihtimaan kampaaja tuttavani (LuxHair:n Hanni), jonka asiasta oloni oli läpi päivän ihanan rento ja kokonaisuus sopivan omannnäköiseni.

Koristeista koin lopulta kaikista tärkeimmäksi kukat, jotka loihti paikallinen ammattitaitoinen floristi. Lähetin hänelle etukäteen kuvia siitä, millaisia kukkia toivon ja luotin siihen, että kukat ovat mieleiset. Kun näin hääkaareen ja pöytiin loihditut kukka-asetelmat, ajattelin välittömästi ettei niihin olisi harmittanut satsata vielä vähän enemmän.

Juhlapaikka oli muutoin itsessään niin kaunis, että moni muu koriste jäi käyttämättä. Tämät tarkoitti siis sitä, että turhaan raahasimme paljon tavaraa edestakas Suomen ja Espanjan välillä. Ainoa, minkä raahaamista ulkomaille en jälkikäteen harmitellut, olivat suomalaiset karkit! Mielestäni ne pesevät mennen tullen useimmat ulkomaalaiset herkut ja suomikarkeista tehty herkkubuffet olikin menestys!

Vinkit vieraita ajatellen

Vieraat todella tekevät juhlan ja tärkeänä päivänä haluaa varmistaa mahdollisimman monen läheisen mahdollisuuden osallistua – myös kaukohäihin. Häidemme osallistujaprosentti oli huima ja häitämme Espanjan auringon alla juhli yli satahenkinen juhlakansa. Uskon, että tähän vaikutti selkeästi muutama olennainen tekijä:

Hääkutsujen lähettäminen huomattavan aikaisin

Lähetimme lokakuun häidemme kutsut jo tammikuussa varmistaaksemme, että ihmisillä olisi mahdollisuus huomioida ajankohta kuluvan vuoden lomapäivien suunnittelussa, tarvittaessa säästää matkakassaa, sekä varata lennot ja majoitukset mahdollisimman edullisesti.

juhlien ajoittaminen sesongin ulkopuolelle

Häitämme juhlittiin lokakuun alussa, koska se jää juuri sopivasti Espanjan matkustussesongin ulkopuolelle. Näin ollen hinnat ovat usein lähtökohtaisesti hieman edullisemmat. Monelle myös lokakuun alku oli oiva aika pieneen irtiottoon Suomen syksystä, jonka vuoksi useampi vieras vietti pidemmän loman häiden yhteydessä.

Myös sään kannalta juhlien ajoittaminen hieman sesongin ulkopuolelle mahdollisti miellyttävän lämpimät, muttei kuitenkaan suhteettoman kuumat oltavat. Toki säässä on enemmän vaihtelua syksyä kohti mentäessä, mutta meille sattui täydellinen puolipilvinen juhlapäivä n. 24 asteen lämpötilassa.

vapaus valita majoitus

Pohdimme etukäteen, että olisimme järjestäneet koko juhlaväelle yhteisen majoituksen johonkin hotelliin. Aika nopeasti kuitenkin luovuimme tästä ideasta. Kaikki vieraamme olivat matkustamiseen tottuneita ja hyvin itseohjautuvia, joten halusimme kullekin mahdollisuuden valita juuri omaan lomaan sopiva majoitus. Tämä tuntui toimivan hyvin ja vähensi toki kokonaisjärjestelyjä.

Jälkiviisaudet

Häät ulkomailla vaativat varmasti hieman tavanomaista enemmän joustoa aivan kaikilta. Myös kaasoilta ja bestmaneilta. Emme oikein kumpikaan mieheni kanssa kyenneet antamaan täsmällisiä ohjeita tai tietoja asioiden kulusta ennen häitä edeltävää päivää. Kaasoille ja bestmaneille ei tullut hääohjelman suunnittelun lisäksi hääpäivään liittyen juurikaan mitään konkreettista tehtäväksi kuin vasta häitä edeltävänä päivänä.

Joitakin asioita oli myös varmistettava tai tarkennettava useampaan kertaan hääpaikan kanssa, koska pieniä epäselvyyksiä syntyi välttämättä eri kielien ja kulttuurien välillä. Kun keskustelut käytiin kirjallisesti varmistettiin parhaiten, ettei väärinymmärryksiä tule.

Häihin liittyen koin erityisen tärkeäksi itselleni myös hääpukuni. Olen aiemmin kirjoittanut, kuinka se kerkesikin vaihtumaan pariin otteeseen ennen hääpäivää! Jälkikäteen olisin alusta alkaen hakenut pukua rauhassa pitämättä kiirettä sen oikean valitsemisessa (tuntui, että innostuin jokaisesta löytämästäni). Olin lopulliseen valintaani enemmän kuin tyytyväinen ja minulla oli mukana myös toinen, maistraatissa ollut mekko, jonka vaihdoin loppuillasta tanssilattialle.

En välttynyt täysin häästressiltä (eipä taida kukaan?), mutta kaikki stressi tuntui karisevan kun saavuimme Espanjaan pari päivää ennen häitä. Viimeiset päivät häihin valmistautuessa jäivät mieleeni erityisen ihanina, sillä mitään ei juuri voinut enää tehdä. Auringon alla, hyvässä porukassa on muutenkin aika mahdotonta stressata! Jäimme Espanjaan myös joiksikin päiviksi häiden jälkeen, mikä loivensi mukavasti hääkuplasta arkeen palaamista.

Suunnittelemme häämatkaa tammikuulle, joten onnekseni saan vielä hetken jatkaa häihin liittyvää fiilistelyä häämatkaa suunnitellen. 🙂

Aiempi kirjoitukseni häiden järjestelystä löytyy täältä.